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行健動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
    
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從某種角度來看,CRM是一個客戶資料數(shù)據(jù)庫,它為企業(yè)提供有關(guān)客戶信息的更新層次的信息并幫助你管理企業(yè)與他們的關(guān)系。盡管CRM的能力的確能為企業(yè)提供優(yōu)勢,但這一工具也只是企業(yè)應(yīng)用整個環(huán)境的其中一個組成部分。
其實,目前也有不少可用的技術(shù),均能補(bǔ)充客戶關(guān)系管理工具,并能增強(qiáng)它的功能。以下列出了六個應(yīng)用,也許能夠幫助你更好的利用CRM解決方案并得出更積極的成果:
1. 內(nèi)容管理(Content Management)
內(nèi)容管理能夠處理企業(yè)中的非結(jié)構(gòu)化信息和文件。如果能夠在一個單一的地方搜索有關(guān)客戶的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文件,而不是需要跨越多個知識庫,那么企業(yè)的銷售人員就可以更有效地工作。去年,CRM領(lǐng)域的主要廠商Salesforce.com收購了內(nèi)容管理軟件供應(yīng)商Koral,期望能在自己的產(chǎn)品中增加內(nèi)容管理功能。
市場分析機(jī)構(gòu)Forrester Research公司的分析師Kyle McNabb說,企業(yè)的很多員工要完成一項工作往往需要訪問附加文件,比如銷售演示或訂單合約。McNabb說:“這往往給使用CRM系統(tǒng)的用戶提出了挑戰(zhàn),因為他們不得不從一個應(yīng)用轉(zhuǎn)到下一個應(yīng)用,而在這個工程中,數(shù)據(jù)之間的聯(lián)接關(guān)系就失去了,”他還進(jìn)一步補(bǔ)充說,通過把內(nèi)容管理與客戶關(guān)系管理集成在一起,銷售人員能夠按照單一的試圖看待客戶和相關(guān)文件。
2 .Web分析(Web Analytics)
當(dāng)客戶訪問你的企業(yè)網(wǎng)站使,他們會留下一系列活動記錄,你可以有效地使用這些客戶活動紀(jì)律從而更好地了解客戶。Aberdeen Group分析師Ian Michiels說,企業(yè)應(yīng)該將這些信息與他們的CRM工具結(jié)合在一起使用。“如果你在客戶的電腦上放置了cookies (Cookie是當(dāng)客戶訪問某個站點時,隨某個HTML網(wǎng)頁發(fā)送到客戶瀏覽器的一小段信息),那么你就能在你的CRM應(yīng)用中進(jìn)行一些帳戶級別的Web分析。使用這些詳細(xì)的客戶活動資料,你的銷售人員看到客戶主要關(guān)注的是什么產(chǎn)品,他們最后一次瀏覽企業(yè)網(wǎng)站的時間,停留了多久等等。”Michiels說。
3.協(xié)作和Web 2.0
在過去幾年中,出現(xiàn)了許多協(xié)助工具,而這些工具則可以方便員工之間的協(xié)作。Forrester Research分析師William Band認(rèn)為,企業(yè)可以利用這些新的Web 2.0工具來共享信息。“我們有支持活動管理的CRM營銷解決方案。為了配合這一解決方案,我們正試圖利用社會化網(wǎng)絡(luò)(Social Networking)和博客,”Band說。這些工具可以得到用戶對于企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的直接反饋意見,這可以幫助營銷和銷售人員更好地了解客戶的需要。
4.營銷分析
市場營銷分析信息是與CRM系統(tǒng)配合得最好的一個領(lǐng)域。銷售和營銷之間的關(guān)系在很大程度上是一種共生關(guān)系---營銷為銷售提供了合理的線索,而銷售則為營銷提供了能夠擴(kuò)大客戶關(guān)系的有用信息。Market2Lead 公司首席執(zhí)行官Geoff Rego認(rèn)為在客戶關(guān)系管理工具和營銷分析工具之間肯定有信息流動。企業(yè)需要找到一種方法來使用這些信息。“你不只是搜集信息,還要按照這些信息給你提示做出反應(yīng),但是,你如何做出反應(yīng)呢?你需要采取兩個步驟。首先是收集這些信息,其次是對信息進(jìn)行分析使它變得可操作,”Rego說。
5.流動性
由于銷售人員是流動的,因此,如果他們能在旅途中隨時訪問公司的CRM系統(tǒng),那么這就意味著他們能夠在任何時候獲得用戶的最新數(shù)據(jù),并能夠在有效的時間內(nèi)輸入新的信息。移動應(yīng)用提供商Vaultus Mobile Technologies 公司總裁兼首席執(zhí)行官David Birnbach說,客戶關(guān)系管理是他們公司服務(wù)的一個很好的候選選項,因為移動銷售然員需要快速存取數(shù)據(jù)。“我們通常使用大型CRM廠商的產(chǎn)品,比如Salesforce.com、Seibel或者Goldmine,因為他們的產(chǎn)品具備移動功能,能夠讓用戶實時訪問CRM數(shù)據(jù),”Birnbach說。
6.電子合同的簽署
銷售人員一旦與客戶達(dá)成一項協(xié)議, 你肯定不希望合同簽署過程持續(xù)的時間過久,因為客戶有可能改變主意。EchoSign 公司是一家提供電子合同簽署解決方案的公司,它能幫助銷售代表以電子方式簽署文件,更快地完成一項交易。而更重要的是,EchoSign的工具與Salesforce.com的CRM產(chǎn)品是無縫集成的,這使得銷售人員可以直接從Salesforce的應(yīng)用程序中發(fā)送合同。
另外,需要注意的是CRM數(shù)據(jù)不應(yīng)該被隔離在銷售部門內(nèi)部。而企業(yè)的其它部門也可以很好地利用CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為自己服務(wù)。如果企業(yè)能夠找到解決方案把CRM系統(tǒng)與上述六大技術(shù)結(jié)合在一起的話,那么,銷售人員也可以從中受益。


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